CÓMO REINVENTAR TU EVENTO

Las empresas del sector de los eventos estamos atravesando un momento de cambio. En apenas unos meses hemos tenido que adaptar nuestra propia idiosincrasia si queremos seguir adelante y seguir ofreciendo los mejores servicios. Es decir, tenemos que cambiar las formas para que el fondo siga siendo el mismo y los objetivos lleguen a buen puerto.

Nuevas formas para nuevos tiempos

Nuevos lugares de trabajo. El sector hotelero es uno de los más afectados por la crisis del covid-19 y por eso muchos se están adaptando a los nuevos tiempos ofreciendo espacios de trabajo para que el teletrabajo sea una opción menos lacónica y aburrida. Ofrecen espacios individuales con una buena conexión wi-fi, lugares seguros pero que, a su vez, permitan el coworking con otros profesionales.

Novedades en el catering. Las empresas de catering están optando por la entrega a domicilio. Desde menús diarios a domicilio a menús para pequeñas reuniones que incluyan una experiencia gastronómica o culinaria en forma de packs adaptados a las necesidades del momento o el deseo de los clientes. De esta forma, las catas y degustaciones llegan directamente a la oficina o al domicilio para aunar experiencia individual pero colectiva al mismo tiempo, aunque el evento sea en formato virtual.

Platós en lugar de escenarios. Si antes lo fundamental era organizar y montar un buen escenario con lo último en tecnología iluminación y algo de espectáculo para amenizar a los asistentes, ahora lo importante es contar con un buen plató que permita una conexión en streaming y que le dé a la conferencia o ponencia y aspecto profesional. En realidad, se puede aprovechar la particularidad del medio de una forma extraordinaria porque nos permitirá tener un número mucho mayor de asistentes y la capacidad del espacio ya no será un problema. No sólo en número, también podremos llegar a diferentes sedes de la empresa (en el caso de ser una empresa grande) o clientes que no se encuentren en nuestra ciudad o país. Ancho es el mundo, aprovechémoslo.

La virtualidad del teambuilding. Tal vez, este sea el apartado que más sale perdiendo, porque en las actividades de teambuinding se necesita implicación y compromiso de los implicados y es más difícil de conseguir de manera virtual. Sin embargo, no podemos parar, así que no organizar este tipo de actividades tan importantes para la conectividad y las sinergias de grupo, por el hecho de que no puedan ser presenciales no es lo más razonable. Así que siempre hay que optar por las innovaciones que estas empresas están adaptando el formato de actividades como los showcooking, los scape room… recreando la experiencia on line.

Por último, los nuevos servicios que se han hecho imprescindibles en este momento son los relativos a la desinfección y protección frente al covid-19, por ejemplo, personal para la desinfección durante el evento, proveedores de mamparas y pantallas protectoras o unidades móviles sanitarias para asegurarnos de que todo está controlado y pensado para que el evento sea garantista en cuanto a la prevención de contagios.

Regalos de empresa para Navidad: 5 ideas

A pesar de la situación excepcional que estamos viviendo, el espíritu navideño no puede abandonarse. Menos en este aciago 2020, donde estamos tan necesitados de detalles, de cariño, de amistad y compañerismo. Que esta situación tiene que sacar lo mejor, y no lo peor, de cada persona no podemos cuestionarlo. Por eso, este año es importante poner todo el cariño en los regalos que hagamos a nuestros clientes o empleados, porque a muchos llevaremos tiempo sin verles y esta “conexión” en forma de regalo tiene que decir mucho de la relación que tenemos con esas personas.

Así que vamos a estrujarnos el cerebro y a pensar en cosas bonitas, alegres o prácticas con las que sorprender y arrancar esas sonrisas que tanto nos hacen falta.

5 ideas para regalar

Os dejamos 5 ideas que deseamos os inspiren:

1. Regala experiencias virtuales.

Bien para que el equipo pase un rato divertido o bien para que lo disfruten con sus familias o amigos. Existen múltiples posibilidades de actividades como scape rooms, talleres virtuales, cursos, catas… Siempre pensamos en regalos físicos, pero las experiencias compartidas son una estupenda alternativa para disfrutar del tiempo con las personas que nos rodean.

2. Calendarios o agendas personalizadas.

¿Os acordáis de cuando hacíais actividades juntos? ¿De las fiestas de empresa? ¿De aquella cena de Navidad que siempre recordáis en el desayuno porque fue gloriosa? ¿De aquel viaje todos juntos en el que las ponencias no eran muy allá, pero en la gymkana os partisteis de la risa? Seguro que RRHH tiene fotos de todo ello y recordar aquellos momentos pueden resultar muy emotivos y motivadores para afrontar la escasez de contacto y risas entre compañeros.

3. Adornos navideños personalizados.

Puede parecer baladí, pero seguro que muchas personas teletrabajan. Pues llevemos a sus mesas de trabajo un poco de la empresa y mucho espíritu navideño. Por ejemplo, árboles de Navidad para escritorio, acompañado con una lata de chocolates, un reposa móvil o algún taco de hojas para notas. Todo ello personalizado en el logotipo de la empresa.

4. No desestiméis la clásica cesta de Navidad o regalos gourmet.

Pero si lo hacéis dadle una vuelta de tuerca y optar, si es posible, por productos de proximidad o de producción sostenible. Dadle un plus a este clásico y apostad por la ecología para aportar, con vuestro regalo, un granito de arena para salvar la Tierra.

5. Kit anti-COVID.

No deis la espalda a la realidad que nos rodea, éste es posiblemente un regalo muy útil que puede ser atractivo si conseguimos una personalización adecuada. Incluye en él, por ejemplo, un par de mascarillas, gel hidroalcohólico o un estuche para llevarlo. Será un complemento perfecto a un regalo más exclusivo o como detalle práctico promocional.

Seguro que estas ideas os han dado lugar a pensar en otras, siempre se puede recurrir a los clásicos regalos tecnológicos, regalos textiles… ¿Habéis pensado ya en vuestros regalos de empresa? Si tienes dudas, contáctanos. Seguro que juntos encontramos el regalo que os diferencie de los demás