Las empresas del sector de los eventos estamos atravesando un momento de cambio. En apenas unos meses hemos tenido que adaptar nuestra propia idiosincrasia si queremos seguir adelante y seguir ofreciendo los mejores servicios. Es decir, tenemos que cambiar las formas para que el fondo siga siendo el mismo y los objetivos lleguen a buen puerto.

Nuevas formas para nuevos tiempos

Nuevos lugares de trabajo. El sector hotelero es uno de los más afectados por la crisis del covid-19 y por eso muchos se están adaptando a los nuevos tiempos ofreciendo espacios de trabajo para que el teletrabajo sea una opción menos lacónica y aburrida. Ofrecen espacios individuales con una buena conexión wi-fi, lugares seguros pero que, a su vez, permitan el coworking con otros profesionales.

Novedades en el catering. Las empresas de catering están optando por la entrega a domicilio. Desde menús diarios a domicilio a menús para pequeñas reuniones que incluyan una experiencia gastronómica o culinaria en forma de packs adaptados a las necesidades del momento o el deseo de los clientes. De esta forma, las catas y degustaciones llegan directamente a la oficina o al domicilio para aunar experiencia individual pero colectiva al mismo tiempo, aunque el evento sea en formato virtual.

Platós en lugar de escenarios. Si antes lo fundamental era organizar y montar un buen escenario con lo último en tecnología iluminación y algo de espectáculo para amenizar a los asistentes, ahora lo importante es contar con un buen plató que permita una conexión en streaming y que le dé a la conferencia o ponencia y aspecto profesional. En realidad, se puede aprovechar la particularidad del medio de una forma extraordinaria porque nos permitirá tener un número mucho mayor de asistentes y la capacidad del espacio ya no será un problema. No sólo en número, también podremos llegar a diferentes sedes de la empresa (en el caso de ser una empresa grande) o clientes que no se encuentren en nuestra ciudad o país. Ancho es el mundo, aprovechémoslo.

La virtualidad del teambuilding. Tal vez, este sea el apartado que más sale perdiendo, porque en las actividades de teambuinding se necesita implicación y compromiso de los implicados y es más difícil de conseguir de manera virtual. Sin embargo, no podemos parar, así que no organizar este tipo de actividades tan importantes para la conectividad y las sinergias de grupo, por el hecho de que no puedan ser presenciales no es lo más razonable. Así que siempre hay que optar por las innovaciones que estas empresas están adaptando el formato de actividades como los showcooking, los scape room… recreando la experiencia on line.

Por último, los nuevos servicios que se han hecho imprescindibles en este momento son los relativos a la desinfección y protección frente al covid-19, por ejemplo, personal para la desinfección durante el evento, proveedores de mamparas y pantallas protectoras o unidades móviles sanitarias para asegurarnos de que todo está controlado y pensado para que el evento sea garantista en cuanto a la prevención de contagios.