IDEAS DE ESPACIOS PARA EVENTOS AL AIRE LIBRE

Con la llegada del buen tiempo y los protocolos covid-19 no hay mejor idea que celebrar eventos de exterior. Siempre han sido eventos estrella, no hay nada como salir de la oficina y disfrutar del aire libre. Los días largos, el clima templado y el cielo azul dan a las reuniones un ambiente relajado, optimista y distendido.

Son varias las opciones que podemos barajar a la hora de elegir el lugar idóneo para un evento de exterior. Dependerá del número de asistentes y de si queremos desplazarnos fuera de la ciudad o no. Hoy en día contamos con una amplia oferta de diferentes espacios que se adaptan perfectamente a las distintas circunstancias de cada cliente.

JARDINES PRIVADOS

Numerosos edificios históricos o dedicados a la organización de eventos cuentan con un espacio exterior. En el caso de los edificios históricos suelen ser menos funcionales pero, por supuesto, mucho más exclusivos y de gran belleza. Es la opción perfecta para reuniones no excesivamente numerosas ya que los espacios no suelen ser muy grandes. Esta opción es recomendable si se quiere evitar desplazamientos puesto que suelen ser edificios situados en el casco urbano. Por supuesto, permitirá un evento mixto en el que la reunión o ponencias se realicen en el interior y la parte de restauración en el exterior.

AZOTEAS

Desde hace unos años son una excelente opción que ofrecen, sobre todo, los hoteles de las ciudades. Cada vez hay más oferta y son un espacio ideal para reuniones vespertinas que se prestan a finalizar con una fiesta que incluya algún tipo de actuación musical o dj que amenice el momento de coworking entre las personas invitadas. Disfrutar, mientras, de las vistas de la ciudad desde un lugar al que no siempre se tiene acceso, le da un plus de exclusividad y elegancia.

FINCAS

Las fincas son ideales para jornadas que duran todo el día. Generalmente los espacios son más amplios y se prestan, no solo a reuniones y conferencias, sino también a actividades de teambuilding que ayudan a segmentar la jornada entre lo puramente corporativo y la actividad lúdica. De esta forma, en un único espacio se pueden tener diferentes ambientes dependiendo del momento del día y de la actividad que se quiera realizar. Las fincas habitualmente suelen contar con un espacio también interior por lo que la posibilidad de hacer eventos híbridos sigue siendo posible.

RECINTOS MULTI AVENTURA

Muchos de estos lugares, también cuentan con lugares preparados para reuniones de empresa, la ventaja es que después podréis disfrutar de las instalaciones para realizar actividades físicas y de equipo que amenicen la jornada corporativa.

PARQUES TEMÁTICOS Y DE ATRACCIONES

Estos recintos comienzan poco a poco a abrir de nuevo sus puertas. Muchas veces no se tienen en consideración pero la mayoría de ellos ofrecen unas instalaciones muy funcionales para reuniones de empresa. Tienen servicio de catering y, además, cuentan con una interesante oferta de ocio para actividades lúdicas y de teambuilding. Son excelentes para soltar estrés y crear lazos entre las personas asistentes al evento.

COMPLEJOS DEPORTIVOS

Clubes deportivos, circuitos de carreras, campos de golf o clubs náuticos, si os encontráis en una ciudad costera, resultan muy atractivos. Si vuestro equipo es joven, seguro que quedarán encantados de participar en algún tipo de actividad deportiva y física que les ayude a liberar estrés y fomente el trabajo en equipo.

ACTIVIDADES CULTURALES

Ya son muchas las empresas que buscan algo más que ofrecer a sus empleados en las jornadas de teambuilding. Dedicar un día a trabajar la motivación y la colaboración del equipo así como al acercamiento de diferentes departamentos y personas que no interactúan durante las jornadas diarias es necesario para la cultura corporativa de la empresa.

Más allá de actividades extremas, demasiado físicas o demasiado lúdicas, ofrecer algo que aporte además conocimiento, cultura y creatividad confiere a la gestión de recursos humanos un plus en lo que se refiere a qué ofrecer a los empleados. Querer que aprendan más a la vez  que se divierten juntos es querer un equipo más cultivado y más inquieto a la hora de aprender.

GYMKANAS CULTURALES

Es la actividad más popular y las podemos encontrar en todas las ciudades. Añaden una motivación extra. Sus pruebas están diseñadas para conocer aspectos de la ciudad relacionados con su historia, cultura y tradiciones. Si en el equipo, además, habéis juntado a gente de diferentes lugares o nacionalidades, o si estáis en una ciudad que no es la vuestra, estas gymkanas son perfectas para conocer el entorno y llevaros a casa nuevos conocimientos sobre el lugar.

ACTIVIDADES CREATIVAS

No sólo de scape rooms viven las jornadas de teambuilding, que parece que nos hemos olvidado de todo lo demás. ¿Habéis pensado que podría ser muy divertido rodar una película? ¿O pintar un cuadro? Pues este tipo de actividades son estupendas para trabajar la creatividad, porque la inspiración no se consigue mirando al cielo, sino trabajando nuestro lado creativo. Cualquier persona del equipo necesita tener trabajada la creatividad pues es imprescindible a la hora de resolver problemas o plantear soluciones innovadoras en la empresa.

MUSEOS

Las visitas privadas a museos o exposiciones son un must. Puede parecer que a priori nadie se fuera a entusiasmar, pero es un incentivo fantástico: tener un guía especializado con el que aprender y desentrañar los misterios del arte que, además, os cuente singulares anécdotas que ilustren la visita. Seguro que luego podéis poner a prueba la atención prestada a la visita con un trivial por equipos. O si preferís, podéis terminar la jornada con una comida o cena en el propio museo o en un edificio histórico cercano.

VISITAS TEATRALIZADAS E INSÓLITAS

Una visita teatralizada siempre añade un componente más lúdico y distendido que una visita más formal o erudita. Igualmente mantiene el elemento cultural pero con un toque ameno. Son muchos los edificios que ya ofrecen esta modalidad de tour y también ciudades que os pueden llevar a conocer barrios y distritos desde una perspectiva histórica gracias a la representación de escenas literarias o teatrales.

También las rutas por lugares insólitos y ocultos de la ciudad añaden un punto diferenciador. Ver la ciudad desde las azoteas, o recorrer la parte subterránea, conocer lugares que muy pocas personas conocen… Todo ello puede suponer un elemento sorpresivo y diferente a vuestras actividades en grupo.

Ofrecer actividades culturales a vuestro equipo os hará diferenciaros del resto de empresas, enriquecerá la calidad del tiempo dedicado al teambuilding y fomentará un ocio menos basado en el consumo y más en la experiencia. El equipo de GCR cuenta con las mejores propuestas para ello y nos encanta hacer de vuestras jornadas corporativas un tiempo enriquecedor, motivacional y muy personalizado acorde con vuestra filosofía de empresa y vuestros requerimientos.

AMENIZA TUS JORNADAS: MAESTROS DE CEREMONIAS

Seguro que a la hora de plantearte unas jornadas de empresa siempre hay alguien del equipo está dispuesto a presentarlas porque cree que lo sabría hacer bien. Es ese compañero que hace unas presentaciones excepcionales en las que nadie se aburre, o la compañera graciosa que os ameniza el desayuno o las comidas de todos los días. Sin embargo, eso no es suficiente para conseguir mantener la atención de las personas que van a asistir a esas jornadas que, a priori, van con la idea de que todo va a ser muy aburrido.

Lo mejor en estos casos es recurrir a profesionales que sepan estructurar un guion, que sepan crear un ambiente distendido o profesional. Que creen una sensación de que se está asistiendo a algo único que el resto de la humanidad se está perdiendo, que dé estatus a tu evento y exclusividad a los ponentes. Entre Power Point y Power Point tienes que ofrecer a alguien que ayude a mantener la atención de tu público. Los tiempos muertos entre un cambio de escenario o de invitados, tienen que estar cubiertos por alguien que mantenga vivo el acto y para ello lo mejor es contratar a profesionales.

Cómo elegir a la mejor persona para que presente un evento dependerá de tu público, del tono de las jornadas y de si es un evento interno o es algo abierto a más gente.

HUMORISTAS

Los humoristas siempre son una buena baza. Si lo que quieres es que las jornadas sean distendidas, o tengan un toque de humor que hagan más llevaderas las presentaciones de los ponentes. Es normal que en una jornada con diferentes temas y presentaciones no todos van a estar a la altura y combinar la información profesional o corporativa con gracias y chistes siempre será de agradecer. Además, un humorista podrá poner un broche final al evento con algún monólogo o actuación que deje un buen sabor de boca a los asistentes.

Sin embargo, siempre hay que tener cuidado al elegir a este tipo de profesional. Mira bien quién será tu público, es joven, más hombres que mujeres o viceversa, es de mediana edad, sois todos miembros de la misma empresa (lo que puede ayudar a crear chistes exclusivos para vosotros), es un evento abierto. También el sector empresarial tendrá que ser tenido en cuenta.

PERIODISTAS

Acudir a periodistas dará un toque más serio. No hay nada malo en ello. Lo bueno es contratar a alguien que sea reconocible por la gran mayoría. Alguien que habitualmente todo el mundo ve en la televisión o escucha en la radio y que de repente esté ahí en exclusiva para ti, hará sentir a los asistentes que les consideras especiales y que contrates a alguien con buena reputación y que sea un buen comunicador te lo van a agradecer y va a resultar muy atractivo para mantener el buen ritmo de las jornadas.

ACTORES Y ACTRICES

Si quieres poner glamur son la mejor opción. Tus invitados estarán encantados y los actores pueden ser estupendos para conducir eventos. Elige alguien muy reconocible, de alguna serie de moda, que tenga dinamismo y simpatía. Son profesionales que saben moverse en un escenario, que saben reaccionar a los imprevistos, que pueden interpretar el papel que les pidas y que mejor se ajuste a tu evento.

Pero tienes que recordar que para que cualquier profesional que contrates para presentar tus jornadas habrá tenido que trabajar contigo primero. Tendrá que conoceros y conocer el tipo de evento al que le vais a invitar. Crear una buena sinergia entre ambas partes será vital para el éxito.