AMENIZA TUS JORNADAS: MAESTROS DE CEREMONIAS

Seguro que a la hora de plantearte unas jornadas de empresa siempre hay alguien del equipo está dispuesto a presentarlas porque cree que lo sabría hacer bien. Es ese compañero que hace unas presentaciones excepcionales en las que nadie se aburre, o la compañera graciosa que os ameniza el desayuno o las comidas de todos los días. Sin embargo, eso no es suficiente para conseguir mantener la atención de las personas que van a asistir a esas jornadas que, a priori, van con la idea de que todo va a ser muy aburrido.

Lo mejor en estos casos es recurrir a profesionales que sepan estructurar un guion, que sepan crear un ambiente distendido o profesional. Que creen una sensación de que se está asistiendo a algo único que el resto de la humanidad se está perdiendo, que dé estatus a tu evento y exclusividad a los ponentes. Entre Power Point y Power Point tienes que ofrecer a alguien que ayude a mantener la atención de tu público. Los tiempos muertos entre un cambio de escenario o de invitados, tienen que estar cubiertos por alguien que mantenga vivo el acto y para ello lo mejor es contratar a profesionales.

Cómo elegir a la mejor persona para que presente un evento dependerá de tu público, del tono de las jornadas y de si es un evento interno o es algo abierto a más gente.

HUMORISTAS

Los humoristas siempre son una buena baza. Si lo que quieres es que las jornadas sean distendidas, o tengan un toque de humor que hagan más llevaderas las presentaciones de los ponentes. Es normal que en una jornada con diferentes temas y presentaciones no todos van a estar a la altura y combinar la información profesional o corporativa con gracias y chistes siempre será de agradecer. Además, un humorista podrá poner un broche final al evento con algún monólogo o actuación que deje un buen sabor de boca a los asistentes.

Sin embargo, siempre hay que tener cuidado al elegir a este tipo de profesional. Mira bien quién será tu público, es joven, más hombres que mujeres o viceversa, es de mediana edad, sois todos miembros de la misma empresa (lo que puede ayudar a crear chistes exclusivos para vosotros), es un evento abierto. También el sector empresarial tendrá que ser tenido en cuenta.

PERIODISTAS

Acudir a periodistas dará un toque más serio. No hay nada malo en ello. Lo bueno es contratar a alguien que sea reconocible por la gran mayoría. Alguien que habitualmente todo el mundo ve en la televisión o escucha en la radio y que de repente esté ahí en exclusiva para ti, hará sentir a los asistentes que les consideras especiales y que contrates a alguien con buena reputación y que sea un buen comunicador te lo van a agradecer y va a resultar muy atractivo para mantener el buen ritmo de las jornadas.

ACTORES Y ACTRICES

Si quieres poner glamur son la mejor opción. Tus invitados estarán encantados y los actores pueden ser estupendos para conducir eventos. Elige alguien muy reconocible, de alguna serie de moda, que tenga dinamismo y simpatía. Son profesionales que saben moverse en un escenario, que saben reaccionar a los imprevistos, que pueden interpretar el papel que les pidas y que mejor se ajuste a tu evento.

Pero tienes que recordar que para que cualquier profesional que contrates para presentar tus jornadas habrá tenido que trabajar contigo primero. Tendrá que conoceros y conocer el tipo de evento al que le vais a invitar. Crear una buena sinergia entre ambas partes será vital para el éxito.

CÓMO REINVENTAR TU EVENTO

Las empresas del sector de los eventos estamos atravesando un momento de cambio. En apenas unos meses hemos tenido que adaptar nuestra propia idiosincrasia si queremos seguir adelante y seguir ofreciendo los mejores servicios. Es decir, tenemos que cambiar las formas para que el fondo siga siendo el mismo y los objetivos lleguen a buen puerto.

Nuevas formas para nuevos tiempos

Nuevos lugares de trabajo. El sector hotelero es uno de los más afectados por la crisis del covid-19 y por eso muchos se están adaptando a los nuevos tiempos ofreciendo espacios de trabajo para que el teletrabajo sea una opción menos lacónica y aburrida. Ofrecen espacios individuales con una buena conexión wi-fi, lugares seguros pero que, a su vez, permitan el coworking con otros profesionales.

Novedades en el catering. Las empresas de catering están optando por la entrega a domicilio. Desde menús diarios a domicilio a menús para pequeñas reuniones que incluyan una experiencia gastronómica o culinaria en forma de packs adaptados a las necesidades del momento o el deseo de los clientes. De esta forma, las catas y degustaciones llegan directamente a la oficina o al domicilio para aunar experiencia individual pero colectiva al mismo tiempo, aunque el evento sea en formato virtual.

Platós en lugar de escenarios. Si antes lo fundamental era organizar y montar un buen escenario con lo último en tecnología iluminación y algo de espectáculo para amenizar a los asistentes, ahora lo importante es contar con un buen plató que permita una conexión en streaming y que le dé a la conferencia o ponencia y aspecto profesional. En realidad, se puede aprovechar la particularidad del medio de una forma extraordinaria porque nos permitirá tener un número mucho mayor de asistentes y la capacidad del espacio ya no será un problema. No sólo en número, también podremos llegar a diferentes sedes de la empresa (en el caso de ser una empresa grande) o clientes que no se encuentren en nuestra ciudad o país. Ancho es el mundo, aprovechémoslo.

La virtualidad del teambuilding. Tal vez, este sea el apartado que más sale perdiendo, porque en las actividades de teambuinding se necesita implicación y compromiso de los implicados y es más difícil de conseguir de manera virtual. Sin embargo, no podemos parar, así que no organizar este tipo de actividades tan importantes para la conectividad y las sinergias de grupo, por el hecho de que no puedan ser presenciales no es lo más razonable. Así que siempre hay que optar por las innovaciones que estas empresas están adaptando el formato de actividades como los showcooking, los scape room… recreando la experiencia on line.

Por último, los nuevos servicios que se han hecho imprescindibles en este momento son los relativos a la desinfección y protección frente al covid-19, por ejemplo, personal para la desinfección durante el evento, proveedores de mamparas y pantallas protectoras o unidades móviles sanitarias para asegurarnos de que todo está controlado y pensado para que el evento sea garantista en cuanto a la prevención de contagios.

Feliz Año 2021
10 DESEOS PARA 2021

Hemos llegado hasta aquí. Parecía imposible, parecía que este funesto año no terminaba nunca. Somos conscientes, que pasar de un año a otro en el calendario no va a cambiar mucho en un primer momento, pero cuando todo está tal mal ya solo se puede ir a mejor. Así que sí, afrontemos el nuevo año con valentía, cojamos la mochila, abandonemos Mordor y cual intrépidos hobbits que hemos sido durante la travesía de 2020, volvamos a nuestra querida Comarca.

Nosotros queremos ser parte de ese viaje de vuelta, queremos acompañarte con toda la carga emocional que has acumulado durante este terrible año y para ayudarte hemos preparado estos diez deseos para ti:

1. Que te vuelvas a reunir. Que no tengas que contar ¿somos más de seis? Que las comidas con los compañeros vuelvan a ser ruidosas. Que los domingos vuelva a haber paella familiar, que los cumpleaños infantiles se vuelvan a llenar de niños.

2. Que vuelvas a disfrutar de la vida presencial. Que vuelvas al aula, a los congresos, a los eventos… para que conozcas a la gente más allá de la ventana del ordenador. Para que sigas ampliando tus experiencias, tu círculo profesional, tu círculo de amistades.

3. Que vuelvas a bailar con tu gente como si no hubiera un mañana. A reír en tu clase de zumba. A nadar sin miedo en la piscina. A sudar libre en la clase de spinning. A ver las caras de la gente.

4. Que vuelvas a trasnochar. Que vuelvas a tomar copas de madrugada. Que te vuelvan a invitar a fiestas sin fin. Que vuelvas a ver amanecer después de pasar la noche en vela en ese local de moda que tanto te gusta.

5. Que vuelvas a viajar. Por desear que no quede y nos encantaría que pudieras preparar ese viaje que en 2020 quedó apartado y que lo disfrutes, da igual lo lejos o lo cerca, lo que queremos es que lo hagas, que lo vivas y que mandes muchas fotos.

6. Que vuelvas a quedarte en casa… pero porque es lo que te apetece. No por imposición. No por miedo o responsabilidad. Sino porque has decidido hacerlo y disfrutarlo.

7. Que vuelvas a respirar libremente. Sí, ya sabemos que no has dejado de hacerlo, pero queremos que tu nariz y boca vuelvan a sentir la brisa y que aspires con fuerza y sin mascarilla. Todavía queda, pero no perdemos la esperanza.

8. Que vuelvas a abrazar. Y a besar. Y a saludar efusivamente. Con esa calidez que siempre hemos gastado los pueblos bañados por el Mediterráneo. Queremos que vuelvas a disfrutar de tus mayores y de los pequeños, que rías abiertamente, sin miedo a contagiar.

9. Que vuelvas a estar con los tuyos. Que vuelvas a ver a aquellos que no pudiste ver durante este año. Que no dejes de disfrutar de las personas que más quieres. Que vuelvas a amar.

10. Que tengas salud. Que ni éste ni cualquier otro virus que ronde por ahí interfiera en tu vida. Que la salud te acompañe a ti y todo el mundo que te rodea. Que te mantengas fuerte y con ganas para afrontar cualquier desafío que tenga que venir.

Ya sabemos que sólo son deseos pero, si no deseamos, si no soñamos… ¿qué nos queda? De verdad queremos que tengas un maravilloso 2021. Nosotros estaremos aquí, para organizar momentos felices y nos gustaría que contaras con nosotros para organizar los tuyos.

P.D.: 2020 cierra la puerta al salir, gracias.

COMIDAS Y CENAS DE EMPRESA EN TIEMPOS DE COVID-19

Una de las cosas que más afectadas se han visto este año son las comidas o cenas de empresa. Este año habrá que adaptar estos tradicionales eventos a la normativa vigente en cada Comunidad y buscar soluciones creativas que sean capaces de transmitir emoción, diversión y motivación.

Es tarea de los departamentos de RR.HH. ponerse manos a la obra y tirar de inventiva, para que no perdamos cierto sentido de normalidad, por supuesto, echar mano de los profesionales que organizan eventos siempre es de gran ayuda, dejaos aconsejar y sorprended al equipo con un evento especial.

Sí, lo sabemos, las cenas o comidas de empresa serán diferentes este año, para empezar, porque lo recomendable serán las comidas mejor que las cenas, no serán tan espectaculares, pero serán más íntimas y especiales, porque este año nos ha llevado a hacer una especie de auto concienciación de saber qué es lo importante y lo importante es la salud de los nuestros y la gente que nos rodea. Así que no podemos tener por frívolo querer reunirnos y brindar por lo que hemos ido atesorando durante el año.

Este año las limitaciones de aforo, la distancia interpersonal, las medidas higiénicas hacen que sea difícil mantener la normalidad en estos eventos. Sin embargo, dependiendo de la idiosincrasia de la propia empresa y de cómo se haya organizado en estos nuevos tiempos, se podrán buscar alternativas para que esta buena costumbre no se pierda.

Para celebraciones presenciales, lo ideal sería celebrarlo por departamentos. La gente con la que trabajas directamente cada día se pueden considerar convivientes, por lo que aprovechar los espacios reservados o privados de restaurantes, puede ser una opción para celebrar una comida de empresa menos concurrida, pero igualmente divertida.

Si las instalaciones de la empresa son abiertas, aprovechadlo y contratad un catering que os haga una comida diferente el día elegido. Ese día nada de tuppers, ni de comer un bocata pegados a la pantalla del ordenador. Un menú diferente, elaborado, a modo de buffet, que nos permita cierta distancia, y mantener las mascarillas a mano, puede ser una opción diferente y distendida para romper con la rutina de la hora de comida y convertirla en “la comida de Navidad de la empresa”.

En el caso de que parte de vuestra plantilla esté tele trabajando, también se puede optar por una celebración mixta. Las salas virtuales de reuniones se pueden utilizar para algo más que para organizar la rutina de trabajo. Añadir a un menú que se pueda encargar y enviar a la plantilla, organizar una actividad virtual, puede que no sea tan entrañable pero haréis saber a todo el equipo que, esté donde esté, seguís en el mismo barco y nadie se queda atrás.

Sin duda, la comida de empresa de 2020 será recordada de una forma especial y diferente, pero su motivación y razón de ser, más allá del formato que le demos, será la de siempre: agradecer el trabajo, dar apoyo en estos tiempos inciertos,  reunir al equipo y motivar y dar energía para un nuevo año. El brindis de este año será especial, pero tendrá que ser. ¡No dejéis de brindar!