IDEAS DE ESPACIOS PARA EVENTOS AL AIRE LIBRE

Con la llegada del buen tiempo y los protocolos covid-19 no hay mejor idea que celebrar eventos de exterior. Siempre han sido eventos estrella, no hay nada como salir de la oficina y disfrutar del aire libre. Los días largos, el clima templado y el cielo azul dan a las reuniones un ambiente relajado, optimista y distendido.

Son varias las opciones que podemos barajar a la hora de elegir el lugar idóneo para un evento de exterior. Dependerá del número de asistentes y de si queremos desplazarnos fuera de la ciudad o no. Hoy en día contamos con una amplia oferta de diferentes espacios que se adaptan perfectamente a las distintas circunstancias de cada cliente.

JARDINES PRIVADOS

Numerosos edificios históricos o dedicados a la organización de eventos cuentan con un espacio exterior. En el caso de los edificios históricos suelen ser menos funcionales pero, por supuesto, mucho más exclusivos y de gran belleza. Es la opción perfecta para reuniones no excesivamente numerosas ya que los espacios no suelen ser muy grandes. Esta opción es recomendable si se quiere evitar desplazamientos puesto que suelen ser edificios situados en el casco urbano. Por supuesto, permitirá un evento mixto en el que la reunión o ponencias se realicen en el interior y la parte de restauración en el exterior.

AZOTEAS

Desde hace unos años son una excelente opción que ofrecen, sobre todo, los hoteles de las ciudades. Cada vez hay más oferta y son un espacio ideal para reuniones vespertinas que se prestan a finalizar con una fiesta que incluya algún tipo de actuación musical o dj que amenice el momento de coworking entre las personas invitadas. Disfrutar, mientras, de las vistas de la ciudad desde un lugar al que no siempre se tiene acceso, le da un plus de exclusividad y elegancia.

FINCAS

Las fincas son ideales para jornadas que duran todo el día. Generalmente los espacios son más amplios y se prestan, no solo a reuniones y conferencias, sino también a actividades de teambuilding que ayudan a segmentar la jornada entre lo puramente corporativo y la actividad lúdica. De esta forma, en un único espacio se pueden tener diferentes ambientes dependiendo del momento del día y de la actividad que se quiera realizar. Las fincas habitualmente suelen contar con un espacio también interior por lo que la posibilidad de hacer eventos híbridos sigue siendo posible.

RECINTOS MULTI AVENTURA

Muchos de estos lugares, también cuentan con lugares preparados para reuniones de empresa, la ventaja es que después podréis disfrutar de las instalaciones para realizar actividades físicas y de equipo que amenicen la jornada corporativa.

PARQUES TEMÁTICOS Y DE ATRACCIONES

Estos recintos comienzan poco a poco a abrir de nuevo sus puertas. Muchas veces no se tienen en consideración pero la mayoría de ellos ofrecen unas instalaciones muy funcionales para reuniones de empresa. Tienen servicio de catering y, además, cuentan con una interesante oferta de ocio para actividades lúdicas y de teambuilding. Son excelentes para soltar estrés y crear lazos entre las personas asistentes al evento.

COMPLEJOS DEPORTIVOS

Clubes deportivos, circuitos de carreras, campos de golf o clubs náuticos, si os encontráis en una ciudad costera, resultan muy atractivos. Si vuestro equipo es joven, seguro que quedarán encantados de participar en algún tipo de actividad deportiva y física que les ayude a liberar estrés y fomente el trabajo en equipo.

ACTIVIDADES CULTURALES

Ya son muchas las empresas que buscan algo más que ofrecer a sus empleados en las jornadas de teambuilding. Dedicar un día a trabajar la motivación y la colaboración del equipo así como al acercamiento de diferentes departamentos y personas que no interactúan durante las jornadas diarias es necesario para la cultura corporativa de la empresa.

Más allá de actividades extremas, demasiado físicas o demasiado lúdicas, ofrecer algo que aporte además conocimiento, cultura y creatividad confiere a la gestión de recursos humanos un plus en lo que se refiere a qué ofrecer a los empleados. Querer que aprendan más a la vez  que se divierten juntos es querer un equipo más cultivado y más inquieto a la hora de aprender.

GYMKANAS CULTURALES

Es la actividad más popular y las podemos encontrar en todas las ciudades. Añaden una motivación extra. Sus pruebas están diseñadas para conocer aspectos de la ciudad relacionados con su historia, cultura y tradiciones. Si en el equipo, además, habéis juntado a gente de diferentes lugares o nacionalidades, o si estáis en una ciudad que no es la vuestra, estas gymkanas son perfectas para conocer el entorno y llevaros a casa nuevos conocimientos sobre el lugar.

ACTIVIDADES CREATIVAS

No sólo de scape rooms viven las jornadas de teambuilding, que parece que nos hemos olvidado de todo lo demás. ¿Habéis pensado que podría ser muy divertido rodar una película? ¿O pintar un cuadro? Pues este tipo de actividades son estupendas para trabajar la creatividad, porque la inspiración no se consigue mirando al cielo, sino trabajando nuestro lado creativo. Cualquier persona del equipo necesita tener trabajada la creatividad pues es imprescindible a la hora de resolver problemas o plantear soluciones innovadoras en la empresa.

MUSEOS

Las visitas privadas a museos o exposiciones son un must. Puede parecer que a priori nadie se fuera a entusiasmar, pero es un incentivo fantástico: tener un guía especializado con el que aprender y desentrañar los misterios del arte que, además, os cuente singulares anécdotas que ilustren la visita. Seguro que luego podéis poner a prueba la atención prestada a la visita con un trivial por equipos. O si preferís, podéis terminar la jornada con una comida o cena en el propio museo o en un edificio histórico cercano.

VISITAS TEATRALIZADAS E INSÓLITAS

Una visita teatralizada siempre añade un componente más lúdico y distendido que una visita más formal o erudita. Igualmente mantiene el elemento cultural pero con un toque ameno. Son muchos los edificios que ya ofrecen esta modalidad de tour y también ciudades que os pueden llevar a conocer barrios y distritos desde una perspectiva histórica gracias a la representación de escenas literarias o teatrales.

También las rutas por lugares insólitos y ocultos de la ciudad añaden un punto diferenciador. Ver la ciudad desde las azoteas, o recorrer la parte subterránea, conocer lugares que muy pocas personas conocen… Todo ello puede suponer un elemento sorpresivo y diferente a vuestras actividades en grupo.

Ofrecer actividades culturales a vuestro equipo os hará diferenciaros del resto de empresas, enriquecerá la calidad del tiempo dedicado al teambuilding y fomentará un ocio menos basado en el consumo y más en la experiencia. El equipo de GCR cuenta con las mejores propuestas para ello y nos encanta hacer de vuestras jornadas corporativas un tiempo enriquecedor, motivacional y muy personalizado acorde con vuestra filosofía de empresa y vuestros requerimientos.

BALIZA V-16: EL REGALO PERFECTO PARA EL COCHE

El próximo regalo de empresa estrella serán las señales V-16. Y os preguntaréis qué es eso. Bueno pues son las nuevas señales que vienen a sustituir a los triángulos de emergencia que llevamos en los coches. A partir del 31 de diciembre de 2025 estas balizas serán obligatorias por lo que no hay nada como adelantarse e ir adquiriendo el equipamiento adecuado para garantizar la correcta señalización en caso de avería o accidente en carretera.

Fue el pasado martes, 16 de marzo, cuando la DGT anunció esta nueva norma junto a otras medidas de seguridad vial.

CARACTERÍSTICAS DE LAS SEÑALES V-16

Las señales V-16 deberán emitir una luz intermitente en amarillo y se colocarán en la parte más alta del coche para que sea visible hasta un kilometro de distancia. Además, deberán quedar adheridas sobre la superficie para que no se desplace en el caso de una fuerte corriente de viento. Así mismo tienen que garantizar el funcionamiento en temperaturas que oscilen entre los -10ºC y los 50ºC.

La alimentación de este dispositivo tendrá que realizarse mediante una pila o batería. Las baterías recargables se podrán utilizar siempre que se puedan cargar en el propio vehículo.

En GCR ya estamos en contacto con proveedores que sean capaces de fabricar estas balizas con su correspondiente homologación para que las empresas tengan en ellas una estupenda opción de regalo corporativo, ya que, además, permiten la personalización del producto con la imagen de la marca o empresa que se requiera.

COMPLEMENTA TU REGALO PARA EL COCHE

Si, además, quieres añadir más valor a tu regalo, lo mejor es personalizar otro tipo de elementos y dispositivos necesarios para el vehículo. Si nunca os lo habéis planteado, recordad que este tipo de regalos son útiles y prácticos y si quieres que tu marca no termine en la basura y forme parte de la vida de la persona a la que regalas, los accesorios para coches siempre son una de las mejores opciones.

Aquí os proponemos algunas ideas:

Chaleco reflectante

Los chalecos reflectantes son obligatorios y siempre viene bien tener de más en el coche. Con una bolsa personalizada será el complemento perfecto para la baliza V-16

Kit de primeros auxilios

Es uno de los mejores regalos, práctico, necesario y fácilmente personalizable con el logo y los colores vuestra empresa.

Manta térmica

También son un regalo personalizable, de fácil plegado y diseñadas con materiales técnicos impermeables, pueden resultar muy útiles en situaciones climatológicas adversas.

Cargadores de coche USB

No vamos a negar que este accesorio se ha convertido en imprescindible en nuestra vida cotidiana. No dejéis de llevar uno en el coche. Los hay con formas muy diferentes y, como siempre, vosotros decidís cómo queréis personalizarlo.

Set de herramientas

Otro básico y clásico a la vez, pero no por ello deja de ser un estupendo regalo corporativo por lo que tiene de útil y atractivo.

Recordad que lo mejor es buscar asesoramiento y si queréis inspiración no dejéis de acudir a nuestro equipo, siempre encontraremos el mejor regalo para tu empresa.

IDEAS PARA UN DÍA DEL PADRE GENIAL

Se acerca el Día del Padre y recuperamos la celebración de este día, tras el confinamiento del año anterior debido al covid-19. Es cierto, que no podremos darnos a las grandes reuniones, pero tenemos muchas más posibilidades de hacer cosas, aunque sea en petit comité. Y para que la pereza no nos inunde recordemos que esta fiesta no tiene un origen comercial.

Fue una profesora, Manuela Vicente Ferrero, en 1948, la que inició esta celebración. Era maestra en la Escuela del Barrio de Belmonte y decidió celebrar una jornada festiva para que sus alumnas agasajasen a sus padres. Ese día celebró una misa, los niños hicieron regalos hechos por ellos e hicieron un festival de teatro. Eligió el día 19 de marzo, que era San José, debido a sus creencias religiosas. Pero hasta 1951 no se extendió la festividad y fue como consecuencia de una entrevista que dio en Radio Nacional.

Es cierto, que el director de las desaparecidas Galerías Preciados en 1953 decidió expandir la idea con una campaña de publicidad y al final, el mercantilismo de la fiesta se fue imponiendo. Pero la idea original estuvo lejos de tal pretensión.

ALGUNAS IDEAS

En estos últimos años, estamos volviendo más al origen y celebrar o hacer actividades en familia va ganando terreno a los regalos. En definitiva, crear experiencias que compartir se nos antoja cada vez más importante. Os proponemos algunas:

COMIDA EN FAMILIA

La comida en familia es un clásico, pero si no queréis ir a un restaurante, le podéis dar una vuelta de tuerca y encargar un kit para cocinar en casa. ¿Cuál es la comida favorita de papá? Tenéis de todo tipo, kits para cocinar auténtica pasta italiana, kits de embutidos, de comida asturiana… Seguro que lo pasaréis estupendamente.

PICNIC

Debido a las restricciones que hay en muchas comunidades todavía para las reuniones en lugares cerrados, una opción perfecta, si el buen tiempo acompaña, puede ser organizar un picnic en familia. Ya sea en un parque o en el campo, comer al aire libre siempre trae optimismo, energía positiva y descanso mental. Recordad que podéis encargar vuestros manjares en restaurantes que os lo preparen para llevar.

DESAYUNO

Siempre parece que es un regalo más para las madres pero, ¿os habéis planteado encargar un delicioso desayuno para disfrutar en familia, seguido de una entrañable sobremesa recordando anécdotas familiares divertidas. Por nuestra propia experiencia, los desayunos siguen siendo sorprendentes por lo inusual y pueden incluir una gran variedad de productos que harán las delicias de toda la familia.

SCAPE ROOM

Es una opción que les encantará a todos los padres, los que ya lo conocen seguro que querrán repetir y a los que no lo han hecho nunca seguro que les parecerá una forma muy divertida de pasar tiempo con la familia. Recordad, que no tienen por qué ser presenciales. En internet tenéis muchas empresas que ofrecen scape room virtuales cada vez más sofisticados e interesantes.

PELÍCULAS Y LIBROS

Si en vuestra familia sois más culturales, un libro como regalo siempre será la mejor opción. Por ejemplo, si es muy fan de Star Wars, tenéis los comics de Jeffrey Brown: Darth Vader e hijo o Darth Vader y su princesita. Si le gusta la poesía tenéis un precioso libro: Tu sangre en mis venas (Antologías) con autores como Antonio Machado, Gloria Fuertes, Juan Ramón Jiménez o Luis Panero. Si lo que le gustan son las novelas históricas siempre podéis acertar con alguno de los libros de Santiago Posteguillo.

Un maratón de películas para pasar el día tampoco es mala opción. Con los más pequeños podréis ver clásicos como Buscando a Nemo o El rey león. Si vuestros ya han pasado los 12 años, Billy Elliot, Mañana empieza todo o Padre no hay más que uno serán la perfecta opción. Y con los más mayores no dejéis de ver Big Fish, Boyhood o Los descendientes.

Y sobre todo, pasad un feliz día.

LA MUJER EN EL SECTOR DE LOS EVENTOS

El sector en el que nos movemos es un sector altamente feminizado. Según el ‘Estudio sobre el Sector Eventos en España’ que publica EMA (Event Managers Association), el 72% de las personas responsables de eventos corporativos son mujeres, fentre a un 24% de hombres. Tanto en el lado de la agencia como en el lado de la empresa que contrata, las mujeres suelen ser las que mayoritariamente se ocupan de la comunicación de las empresas.

Suelen ser ellas las que están en los departamentos de marketing y RR.PP. y suelen ser ellas las que lideran las empresas de eventos y los equipos son mayoritariamente femeninos. Sí, en el día a día de las empresas de eventos y comunicación el número de mujeres es mayor, también en los departamentos de marketing y comunicación, sin embargo, los grandes ejecutivos siguen siendo en su mayoría hombres.

A la hora de presentar y liderar equipos de otros sectores ellos siguen teniendo la superioridad numérica y cuando nos enfrentamos a los clientes, aunque ellas son las intermediarias, ellos son los que toman las últimas decisiones, son los que siguen apareciendo en las juntas directivas, en los comités organizadores y los que encabezan conferencias y actos corporativos.

En este sentido es importante contar con las redes de mujeres emprendedoras, empresarias y profesionales que se han ido organizando en los últimos años en nuestro país (Womenalia, Mujeres Consejeras…). Estas redes son fundamentales para el networking y para encontrar redes de apoyos entre mujeres que ayudan a hacer surgir sinergias y colaboraciones entre ellas, así como facilitar encuentros, formaciones y ayudas específicas para que las mujeres consigan éxito en su negocio o carrera profesional. En los últimos diez años, han aumentado en un 30% las mujeres que han emprendido y comenzado su andadura con su propia empresa.

NUESTRO CASO

En el caso de GCR, el equipo es prácticamente paritario (60% mujeres y 40% hombres) y la dirección está en manos de su fundadora Gloria Carrasquilla. Ella misma nos cuenta cómo ha evolucionado el sector desde que creó GCR Comunicación:

¿Cómo ha cambiado el sector desde que fundaste GCR Comunicación?

Afortunadamente en 26 años de vida de GCR el sector ha ido evolucionando, dando mayor presencia a la mujer en puestos directivos. Han sido unos años vitales en los que se ha notado cómo las mujeres nos íbamos incorporando poco a poco al tejido empresarial.

¿Había muchas mujeres que fundasen empresas como la tuya?

El mundo empresarial ha estado bastante monopolizado por el sector masculino y en el año 95 eran pocas las compañías que comenzaban su andadura de la mano de una mujer. Fui bastante pionera en este sentido.

En cuanto a los clientes, ¿hay ahora más mujeres que hombres?

Sí, nuestro interlocutor en los departamentos de marketing ha ido evolucionando poco a poco a un sesgo más femenino.

¿Por qué crees que hay tantas mujeres en el sector?

Creo que nosotras contamos con un extra de sensibilidad que es imprescindible para llevar a cabo eventos con alma. Tal vez sea esa la razón, creo que es un sector muy atractivo y dinámico.

¿Crees que es un sector que seguirá feminizado en un futuro?

Es cierto que hay cada vez mayor paridad en este tipo de puestos, pero los departamentos de marketing van a seguir demandando además de profesionalidad, ese extra de delicadeza intangible que las mujeres podemos ofrecer. Por tanto entiendo que es un sector que seguirá en constante crecimiento femenino.

AMENIZA TUS JORNADAS: MAESTROS DE CEREMONIAS

Seguro que a la hora de plantearte unas jornadas de empresa siempre hay alguien del equipo está dispuesto a presentarlas porque cree que lo sabría hacer bien. Es ese compañero que hace unas presentaciones excepcionales en las que nadie se aburre, o la compañera graciosa que os ameniza el desayuno o las comidas de todos los días. Sin embargo, eso no es suficiente para conseguir mantener la atención de las personas que van a asistir a esas jornadas que, a priori, van con la idea de que todo va a ser muy aburrido.

Lo mejor en estos casos es recurrir a profesionales que sepan estructurar un guion, que sepan crear un ambiente distendido o profesional. Que creen una sensación de que se está asistiendo a algo único que el resto de la humanidad se está perdiendo, que dé estatus a tu evento y exclusividad a los ponentes. Entre Power Point y Power Point tienes que ofrecer a alguien que ayude a mantener la atención de tu público. Los tiempos muertos entre un cambio de escenario o de invitados, tienen que estar cubiertos por alguien que mantenga vivo el acto y para ello lo mejor es contratar a profesionales.

Cómo elegir a la mejor persona para que presente un evento dependerá de tu público, del tono de las jornadas y de si es un evento interno o es algo abierto a más gente.

HUMORISTAS

Los humoristas siempre son una buena baza. Si lo que quieres es que las jornadas sean distendidas, o tengan un toque de humor que hagan más llevaderas las presentaciones de los ponentes. Es normal que en una jornada con diferentes temas y presentaciones no todos van a estar a la altura y combinar la información profesional o corporativa con gracias y chistes siempre será de agradecer. Además, un humorista podrá poner un broche final al evento con algún monólogo o actuación que deje un buen sabor de boca a los asistentes.

Sin embargo, siempre hay que tener cuidado al elegir a este tipo de profesional. Mira bien quién será tu público, es joven, más hombres que mujeres o viceversa, es de mediana edad, sois todos miembros de la misma empresa (lo que puede ayudar a crear chistes exclusivos para vosotros), es un evento abierto. También el sector empresarial tendrá que ser tenido en cuenta.

PERIODISTAS

Acudir a periodistas dará un toque más serio. No hay nada malo en ello. Lo bueno es contratar a alguien que sea reconocible por la gran mayoría. Alguien que habitualmente todo el mundo ve en la televisión o escucha en la radio y que de repente esté ahí en exclusiva para ti, hará sentir a los asistentes que les consideras especiales y que contrates a alguien con buena reputación y que sea un buen comunicador te lo van a agradecer y va a resultar muy atractivo para mantener el buen ritmo de las jornadas.

ACTORES Y ACTRICES

Si quieres poner glamur son la mejor opción. Tus invitados estarán encantados y los actores pueden ser estupendos para conducir eventos. Elige alguien muy reconocible, de alguna serie de moda, que tenga dinamismo y simpatía. Son profesionales que saben moverse en un escenario, que saben reaccionar a los imprevistos, que pueden interpretar el papel que les pidas y que mejor se ajuste a tu evento.

Pero tienes que recordar que para que cualquier profesional que contrates para presentar tus jornadas habrá tenido que trabajar contigo primero. Tendrá que conoceros y conocer el tipo de evento al que le vais a invitar. Crear una buena sinergia entre ambas partes será vital para el éxito.