AMENIZA TUS JORNADAS: MAESTROS DE CEREMONIAS

Seguro que a la hora de plantearte unas jornadas de empresa siempre hay alguien del equipo está dispuesto a presentarlas porque cree que lo sabría hacer bien. Es ese compañero que hace unas presentaciones excepcionales en las que nadie se aburre, o la compañera graciosa que os ameniza el desayuno o las comidas de todos los días. Sin embargo, eso no es suficiente para conseguir mantener la atención de las personas que van a asistir a esas jornadas que, a priori, van con la idea de que todo va a ser muy aburrido.

Lo mejor en estos casos es recurrir a profesionales que sepan estructurar un guion, que sepan crear un ambiente distendido o profesional. Que creen una sensación de que se está asistiendo a algo único que el resto de la humanidad se está perdiendo, que dé estatus a tu evento y exclusividad a los ponentes. Entre Power Point y Power Point tienes que ofrecer a alguien que ayude a mantener la atención de tu público. Los tiempos muertos entre un cambio de escenario o de invitados, tienen que estar cubiertos por alguien que mantenga vivo el acto y para ello lo mejor es contratar a profesionales.

Cómo elegir a la mejor persona para que presente un evento dependerá de tu público, del tono de las jornadas y de si es un evento interno o es algo abierto a más gente.

HUMORISTAS

Los humoristas siempre son una buena baza. Si lo que quieres es que las jornadas sean distendidas, o tengan un toque de humor que hagan más llevaderas las presentaciones de los ponentes. Es normal que en una jornada con diferentes temas y presentaciones no todos van a estar a la altura y combinar la información profesional o corporativa con gracias y chistes siempre será de agradecer. Además, un humorista podrá poner un broche final al evento con algún monólogo o actuación que deje un buen sabor de boca a los asistentes.

Sin embargo, siempre hay que tener cuidado al elegir a este tipo de profesional. Mira bien quién será tu público, es joven, más hombres que mujeres o viceversa, es de mediana edad, sois todos miembros de la misma empresa (lo que puede ayudar a crear chistes exclusivos para vosotros), es un evento abierto. También el sector empresarial tendrá que ser tenido en cuenta.

PERIODISTAS

Acudir a periodistas dará un toque más serio. No hay nada malo en ello. Lo bueno es contratar a alguien que sea reconocible por la gran mayoría. Alguien que habitualmente todo el mundo ve en la televisión o escucha en la radio y que de repente esté ahí en exclusiva para ti, hará sentir a los asistentes que les consideras especiales y que contrates a alguien con buena reputación y que sea un buen comunicador te lo van a agradecer y va a resultar muy atractivo para mantener el buen ritmo de las jornadas.

ACTORES Y ACTRICES

Si quieres poner glamur son la mejor opción. Tus invitados estarán encantados y los actores pueden ser estupendos para conducir eventos. Elige alguien muy reconocible, de alguna serie de moda, que tenga dinamismo y simpatía. Son profesionales que saben moverse en un escenario, que saben reaccionar a los imprevistos, que pueden interpretar el papel que les pidas y que mejor se ajuste a tu evento.

Pero tienes que recordar que para que cualquier profesional que contrates para presentar tus jornadas habrá tenido que trabajar contigo primero. Tendrá que conoceros y conocer el tipo de evento al que le vais a invitar. Crear una buena sinergia entre ambas partes será vital para el éxito.

CELEBRACIONES DE SAN VALENTÍN

A lo largo y ancho del planeta San Valentín tiene diferentes tradiciones, en algunos países el amor y la amistad los celebran en otros momentos del año como ocurre en Argentina que tiene su equivalente en julio con la Semana de la Dulzura. Pero el 14 de febrero, depende de dónde vivas lo celebrarás de diferente forma. Hemos seleccionado cinco de las más curiosas. Quizás queráis adoptar alguna.

JAPÓN: Chocolate

En Japón es tradicional regalar chocolate. ¿Poco original? Seguid leyendo… El 14 de febrero las mujeres regalan chocolate a los maridos y novios. Es un chocolate de muy alta calidad y especial que se llama honmei-choco (sentimiento verdadero), además, se entrega en persona. Mientras que a las personas como compañeros de trabajo o conocidos se les regala giri-choco (chocolate obligado), más barato. Incluso hay una tercera variante que es el cho-giri choco (chocolate muy obligado) que suelen recibir los compañeros más impopulares. Esta tradición tiene una segunda parte y es que el 14 de marzo (Día Blanco) los hombres que han recibido honmei-choco devuelven la atención a las mujeres haciendo un regalo por el doble o triple del valor de los chocolates, generalmente suele ser joyería o ropa cara.

Como vuelta de tuerca, en Corea han adoptado esta tradición japonesa, pero es que, además, el 14 de abril (Día Negro), las personas solteras se reúnen para comer noodles negros y compartir sus males de amores.

NORUEGA y DINAMARCA: Tarjetas

En este país siguen una tradición que se remonta al siglo XVIII, Gaekkebrev. Los admiradores secretos escriben poemas a su persona amada y recortan el papel dándole bellas formas. Además incluyen en el sobre unas flores conocidas como campanillas de invierno. La gracia es que la carta es anónima, la persona que la escribe firma sustituyendo las letras de su nombre por puntos. Si la persona que recibe la nota adivina quién es el remitente recibirá un huevo de pascua. Si no, será ella la que lo tenga que regalar.

ESLOVENIA: Naturaleza

En este país San Valentín es no sólo el patrón de los enamorados, además es uno de los patronos de la primavera. Así que el 14 de febrero es el primer día en el que el campo empieza a trabajar para que crezcan las flores. Es el día en el que las plantas comienzan a regenerarse. Allí tienen un dicho que así lo afirma: “San Valentín entrega las llaves a las raíces”. También se cree que ese día los pájaros se declaran su amor, así que para ser testigos de toda esta regeneración de la naturaleza los enamorados caminan descalzos a través de los campos que, en algunas ocasiones, sigue congelado. Y el 12 de marzo, en la festividad de San Gregory, los humanos celebran su amor.

TAIWAN: Flores

Las flores son uno de los regalos más recurrentes durante esta festividad y Taiwán es el país que mejor lo ejemplifica ya que hace gala de su tradición floral, no sólo el 14 de febrero sino también el 7 de julio. Se espera que los hombres regalen ramos de flores a sus amadas. Pero, según la tradición taiwanesa, hay que estar atentos a la simbología de los colores y la cantidad de flores regaladas. Por ejemplo, rosas rojas simbolizan cualquier amor, pero regalar 99 significa amor para siempre. Si lo que se regala son 108 rosas entonces el mensaje que se transmite es… ¿quieres casarte conmigo?

BULGARIA: Vino

En Bulgaria, San Valentín también comparte santoral el 14 de febrero, en esta ocasión con San Trifon Zarezan que es el patrón de los vinicultores. Es el día en el que comienzan a preparar los viñedos para el verano. Tradicionalmente, los hombres riegan la tierra con el vino para hacer que la tierra sea más fértil. En la actualidad, además, los jóvenes enamorados y las parejas que celebran su amor maridan su cena de San Valentín con vinos locales.

ENAMÓRATE DE SAN VALENTÍN: ORÍGENES

Necesitamos amor, no tiene que ser erótico puede ser fraternal, amistoso e incluso extravagante e inesperado. Pero lo que más necesitamos estos días es amor. El pobre San Valentín está tan devaluado por el desmesurado mercantilismo occidental que nos llega a provocar rechazo pero… ¿y si os contamos de dónde viene y las hermosas historias y tradiciones que fue originando a lo largo y ancho de todo el mundo? Seguro que entonces volveréis a creer en él. ¿Nos acompañáis?

EL ORIGEN DE LA FIESTA

Como en muchas de las festividades que han llegado hasta nuestros días, San Valentín tiene un origen pagano que luego se transformó en cristiano. Tendríamos que remontarnos al festival Lupercalia que se celebraba cada 15 de febrero, desde el siglo V a.C. hasta 150 años después de que el emperador Constantino legalizara el cristianismo. Al parecer, durante el festival hombres desnudos azotaban a jóvenes doncellas con látigos de piel de cabra para aumentar su fertilidad. Esta tradición de dudoso gusto vino a sustituirse por la leyenda acerca de San Valentín que se sitúa ya en el siglo III en Roma. El emperador Claudio II decretó que el matrimonio quedaba prohibido para los jóvenes soldados ya que eran mejores los solteros que no tenían esposas ni familias. Valentín actuó contra lo que consideraba una injusticia y comenzó a organizar bodas clandestinas para jóvenes soldados. Cuando el emperador lo descubrió lo condenó a muerte y fue ejecutado el 14 de febrero del año 270 d.C.

EL ORIGEN DE LAS TARJETAS

Nos movemos en el tiempo y el espacio para viajar a la Francia del siglo XV donde se originó la tradición de las tarjetas de San Valentín. La primera tarjeta de la que se tiene constancia fue la que le envió Charles, duque de Orleans, a su esposa cuando fue hecho prisionero en la Torre de Londres tras la batalla de Agincourt. En Estados Unidos, es uno de los regalos más habituales, casi 200 millones de estas tarjetas se envían cada año. Se hicieron muy populares durante la Guerra de la Independencia y fueron implantándose hasta que hacia 1900 comenzó su producción masiva. Cuando en 1913 la empresa Hallmark entró en el mercado de las tarjetas de San Valentín, las ventas se dispararon y se diversificaron. Ya no sólo se enviaban entre los enamorados, sino que se extendió a padres, hijos, hermanos y amistades. De hecho en muchos países, esta fiesta se ha extendido no solo a los enamorados sino que se ha convertido en una celebración de la amistad.

Y, ¿cómo se celebra esta festividad en el mundo?… En el próximo artículo os contaremos algunas de las más peculiares. No os las perdáis están llenas de amor.

CÓMO REINVENTAR TU EVENTO

Las empresas del sector de los eventos estamos atravesando un momento de cambio. En apenas unos meses hemos tenido que adaptar nuestra propia idiosincrasia si queremos seguir adelante y seguir ofreciendo los mejores servicios. Es decir, tenemos que cambiar las formas para que el fondo siga siendo el mismo y los objetivos lleguen a buen puerto.

Nuevas formas para nuevos tiempos

Nuevos lugares de trabajo. El sector hotelero es uno de los más afectados por la crisis del covid-19 y por eso muchos se están adaptando a los nuevos tiempos ofreciendo espacios de trabajo para que el teletrabajo sea una opción menos lacónica y aburrida. Ofrecen espacios individuales con una buena conexión wi-fi, lugares seguros pero que, a su vez, permitan el coworking con otros profesionales.

Novedades en el catering. Las empresas de catering están optando por la entrega a domicilio. Desde menús diarios a domicilio a menús para pequeñas reuniones que incluyan una experiencia gastronómica o culinaria en forma de packs adaptados a las necesidades del momento o el deseo de los clientes. De esta forma, las catas y degustaciones llegan directamente a la oficina o al domicilio para aunar experiencia individual pero colectiva al mismo tiempo, aunque el evento sea en formato virtual.

Platós en lugar de escenarios. Si antes lo fundamental era organizar y montar un buen escenario con lo último en tecnología iluminación y algo de espectáculo para amenizar a los asistentes, ahora lo importante es contar con un buen plató que permita una conexión en streaming y que le dé a la conferencia o ponencia y aspecto profesional. En realidad, se puede aprovechar la particularidad del medio de una forma extraordinaria porque nos permitirá tener un número mucho mayor de asistentes y la capacidad del espacio ya no será un problema. No sólo en número, también podremos llegar a diferentes sedes de la empresa (en el caso de ser una empresa grande) o clientes que no se encuentren en nuestra ciudad o país. Ancho es el mundo, aprovechémoslo.

La virtualidad del teambuilding. Tal vez, este sea el apartado que más sale perdiendo, porque en las actividades de teambuinding se necesita implicación y compromiso de los implicados y es más difícil de conseguir de manera virtual. Sin embargo, no podemos parar, así que no organizar este tipo de actividades tan importantes para la conectividad y las sinergias de grupo, por el hecho de que no puedan ser presenciales no es lo más razonable. Así que siempre hay que optar por las innovaciones que estas empresas están adaptando el formato de actividades como los showcooking, los scape room… recreando la experiencia on line.

Por último, los nuevos servicios que se han hecho imprescindibles en este momento son los relativos a la desinfección y protección frente al covid-19, por ejemplo, personal para la desinfección durante el evento, proveedores de mamparas y pantallas protectoras o unidades móviles sanitarias para asegurarnos de que todo está controlado y pensado para que el evento sea garantista en cuanto a la prevención de contagios.

Eventos pequeños
APUESTA POR LOS EVENTOS PEQUEÑOS

Hemos comenzado un nuevo año en el que seguimos replanteándonos la comunicación y los eventos corporativos. Es necesaria la responsabilidad de aplazar, por el momento, los grandes eventos y ferias, pero en sustitución, se pueden encauzar todos los esfuerzos y los recursos económicos a reuniones y eventos más pequeños que pueden resultar también eficaces y que mantendrán la comunicación de la empresa activa. El tamaño del evento no tiene por qué afectar a su objetivo, tal vez sólo haya que buscar objetivos diferentes y realistas que se adapten a las circunstancias actuales.

Primero cabría preguntarse qué se quiere conseguir con el evento. Puede que sea algo interno dentro de la propia compañía, sólo con empleados, o un acto de comunicación en el que generar sinergias con otros agentes, crear contenido o comunicar de puertas hacia afuera nuevos productos o servicios.

Por muy pequeño que éste sea no hay que perder de vista que este tipo de eventos siempre nos van a ayudar a dar visibilidad a la empresa, van a seguir contribuyendo al reconocimiento de la marca y van a seguir ayudando a crear sinergias con futuros clientes o con otras empresas del sector.

Una de las principales ventajas de los eventos más reducidos es que su coste es menor. Al no requerir grandes espacios ni grandes instalaciones, el desembolso no será excesivo y podrá incluso plantearse la posibilidad de dividir el evento en varias jornadas, haciendo éstas más específicas y por tanto más efectivas.

Otra de las ventajas es el trato más personalizado. Al contar con menos asistentes el ambiente de trabajo y de relaciones públicas es más relajado y propicio para entablar relaciones de mayor relevancia.

Otra ventaja que ofrece es el poder crear un evento más exclusivo, con mayor atención a los pequeños detalles, en un espacio más especial con un catering más cuidado, cocinado para un menor número de personas se garantiza una mejor la calidad, e incluso optar por servicio en mesa que es mucho más cómodo que los finger buffet o cócteles de pie.

Por otro lado, un evento pequeño nos ayuda a minimizar imprevistos y eso es algo que, en estos tiempos, hay que tener en cuenta, pues los planes a largo plazo, de momento, es mejor evitarlos. Movilizar a menos gente e invertir menos dinero, nos da la seguridad de que, en el caso de tener la necesidad de cancelar o posponer, la logística sea más llevadera. En cualquier caso, una opción práctica es organizar y celebrar el evento en las propias instalaciones de la empresa, con lo que todo estaría mucho más controlado.

Por parte de la empresa organizadora del evento, este tipo de reuniones más pequeñas son perfectas para que ofrezcamos a los clientes un trato muy personalizado y exclusivo, sin llegar a resultar agobiantes, pero nos dará la oportunidad de ser cercanos y hacer que todas las personas que asistan se sientan debidamente atendidas.

Por lo tanto si estás buscando formas de no parar las relaciones públicas y la comunicación tanto interna como externa, no dudes en seguir apostando por una buena organización,

teniendo en cuenta todas las medidas de seguridad anti-COVID, pero sin perder la oportunidad de seguir dando visibilidad a tu empresa y al trabajo que realizáis. Por supuesto, los profesionales del sector siempre te ayudarán con ideas innovadoras y sorprendentes para que todo siga adelante.

Feliz Año 2021
10 DESEOS PARA 2021

Hemos llegado hasta aquí. Parecía imposible, parecía que este funesto año no terminaba nunca. Somos conscientes, que pasar de un año a otro en el calendario no va a cambiar mucho en un primer momento, pero cuando todo está tal mal ya solo se puede ir a mejor. Así que sí, afrontemos el nuevo año con valentía, cojamos la mochila, abandonemos Mordor y cual intrépidos hobbits que hemos sido durante la travesía de 2020, volvamos a nuestra querida Comarca.

Nosotros queremos ser parte de ese viaje de vuelta, queremos acompañarte con toda la carga emocional que has acumulado durante este terrible año y para ayudarte hemos preparado estos diez deseos para ti:

1. Que te vuelvas a reunir. Que no tengas que contar ¿somos más de seis? Que las comidas con los compañeros vuelvan a ser ruidosas. Que los domingos vuelva a haber paella familiar, que los cumpleaños infantiles se vuelvan a llenar de niños.

2. Que vuelvas a disfrutar de la vida presencial. Que vuelvas al aula, a los congresos, a los eventos… para que conozcas a la gente más allá de la ventana del ordenador. Para que sigas ampliando tus experiencias, tu círculo profesional, tu círculo de amistades.

3. Que vuelvas a bailar con tu gente como si no hubiera un mañana. A reír en tu clase de zumba. A nadar sin miedo en la piscina. A sudar libre en la clase de spinning. A ver las caras de la gente.

4. Que vuelvas a trasnochar. Que vuelvas a tomar copas de madrugada. Que te vuelvan a invitar a fiestas sin fin. Que vuelvas a ver amanecer después de pasar la noche en vela en ese local de moda que tanto te gusta.

5. Que vuelvas a viajar. Por desear que no quede y nos encantaría que pudieras preparar ese viaje que en 2020 quedó apartado y que lo disfrutes, da igual lo lejos o lo cerca, lo que queremos es que lo hagas, que lo vivas y que mandes muchas fotos.

6. Que vuelvas a quedarte en casa… pero porque es lo que te apetece. No por imposición. No por miedo o responsabilidad. Sino porque has decidido hacerlo y disfrutarlo.

7. Que vuelvas a respirar libremente. Sí, ya sabemos que no has dejado de hacerlo, pero queremos que tu nariz y boca vuelvan a sentir la brisa y que aspires con fuerza y sin mascarilla. Todavía queda, pero no perdemos la esperanza.

8. Que vuelvas a abrazar. Y a besar. Y a saludar efusivamente. Con esa calidez que siempre hemos gastado los pueblos bañados por el Mediterráneo. Queremos que vuelvas a disfrutar de tus mayores y de los pequeños, que rías abiertamente, sin miedo a contagiar.

9. Que vuelvas a estar con los tuyos. Que vuelvas a ver a aquellos que no pudiste ver durante este año. Que no dejes de disfrutar de las personas que más quieres. Que vuelvas a amar.

10. Que tengas salud. Que ni éste ni cualquier otro virus que ronde por ahí interfiera en tu vida. Que la salud te acompañe a ti y todo el mundo que te rodea. Que te mantengas fuerte y con ganas para afrontar cualquier desafío que tenga que venir.

Ya sabemos que sólo son deseos pero, si no deseamos, si no soñamos… ¿qué nos queda? De verdad queremos que tengas un maravilloso 2021. Nosotros estaremos aquí, para organizar momentos felices y nos gustaría que contaras con nosotros para organizar los tuyos.

P.D.: 2020 cierra la puerta al salir, gracias.