CÓMO REINVENTAR TU EVENTO

Las empresas del sector de los eventos estamos atravesando un momento de cambio. En apenas unos meses hemos tenido que adaptar nuestra propia idiosincrasia si queremos seguir adelante y seguir ofreciendo los mejores servicios. Es decir, tenemos que cambiar las formas para que el fondo siga siendo el mismo y los objetivos lleguen a buen puerto.

Nuevas formas para nuevos tiempos

Nuevos lugares de trabajo. El sector hotelero es uno de los más afectados por la crisis del covid-19 y por eso muchos se están adaptando a los nuevos tiempos ofreciendo espacios de trabajo para que el teletrabajo sea una opción menos lacónica y aburrida. Ofrecen espacios individuales con una buena conexión wi-fi, lugares seguros pero que, a su vez, permitan el coworking con otros profesionales.

Novedades en el catering. Las empresas de catering están optando por la entrega a domicilio. Desde menús diarios a domicilio a menús para pequeñas reuniones que incluyan una experiencia gastronómica o culinaria en forma de packs adaptados a las necesidades del momento o el deseo de los clientes. De esta forma, las catas y degustaciones llegan directamente a la oficina o al domicilio para aunar experiencia individual pero colectiva al mismo tiempo, aunque el evento sea en formato virtual.

Platós en lugar de escenarios. Si antes lo fundamental era organizar y montar un buen escenario con lo último en tecnología iluminación y algo de espectáculo para amenizar a los asistentes, ahora lo importante es contar con un buen plató que permita una conexión en streaming y que le dé a la conferencia o ponencia y aspecto profesional. En realidad, se puede aprovechar la particularidad del medio de una forma extraordinaria porque nos permitirá tener un número mucho mayor de asistentes y la capacidad del espacio ya no será un problema. No sólo en número, también podremos llegar a diferentes sedes de la empresa (en el caso de ser una empresa grande) o clientes que no se encuentren en nuestra ciudad o país. Ancho es el mundo, aprovechémoslo.

La virtualidad del teambuilding. Tal vez, este sea el apartado que más sale perdiendo, porque en las actividades de teambuinding se necesita implicación y compromiso de los implicados y es más difícil de conseguir de manera virtual. Sin embargo, no podemos parar, así que no organizar este tipo de actividades tan importantes para la conectividad y las sinergias de grupo, por el hecho de que no puedan ser presenciales no es lo más razonable. Así que siempre hay que optar por las innovaciones que estas empresas están adaptando el formato de actividades como los showcooking, los scape room… recreando la experiencia on line.

Por último, los nuevos servicios que se han hecho imprescindibles en este momento son los relativos a la desinfección y protección frente al covid-19, por ejemplo, personal para la desinfección durante el evento, proveedores de mamparas y pantallas protectoras o unidades móviles sanitarias para asegurarnos de que todo está controlado y pensado para que el evento sea garantista en cuanto a la prevención de contagios.

Eventos pequeños
APUESTA POR LOS EVENTOS PEQUEÑOS

Hemos comenzado un nuevo año en el que seguimos replanteándonos la comunicación y los eventos corporativos. Es necesaria la responsabilidad de aplazar, por el momento, los grandes eventos y ferias, pero en sustitución, se pueden encauzar todos los esfuerzos y los recursos económicos a reuniones y eventos más pequeños que pueden resultar también eficaces y que mantendrán la comunicación de la empresa activa. El tamaño del evento no tiene por qué afectar a su objetivo, tal vez sólo haya que buscar objetivos diferentes y realistas que se adapten a las circunstancias actuales.

Primero cabría preguntarse qué se quiere conseguir con el evento. Puede que sea algo interno dentro de la propia compañía, sólo con empleados, o un acto de comunicación en el que generar sinergias con otros agentes, crear contenido o comunicar de puertas hacia afuera nuevos productos o servicios.

Por muy pequeño que éste sea no hay que perder de vista que este tipo de eventos siempre nos van a ayudar a dar visibilidad a la empresa, van a seguir contribuyendo al reconocimiento de la marca y van a seguir ayudando a crear sinergias con futuros clientes o con otras empresas del sector.

Una de las principales ventajas de los eventos más reducidos es que su coste es menor. Al no requerir grandes espacios ni grandes instalaciones, el desembolso no será excesivo y podrá incluso plantearse la posibilidad de dividir el evento en varias jornadas, haciendo éstas más específicas y por tanto más efectivas.

Otra de las ventajas es el trato más personalizado. Al contar con menos asistentes el ambiente de trabajo y de relaciones públicas es más relajado y propicio para entablar relaciones de mayor relevancia.

Otra ventaja que ofrece es el poder crear un evento más exclusivo, con mayor atención a los pequeños detalles, en un espacio más especial con un catering más cuidado, cocinado para un menor número de personas se garantiza una mejor la calidad, e incluso optar por servicio en mesa que es mucho más cómodo que los finger buffet o cócteles de pie.

Por otro lado, un evento pequeño nos ayuda a minimizar imprevistos y eso es algo que, en estos tiempos, hay que tener en cuenta, pues los planes a largo plazo, de momento, es mejor evitarlos. Movilizar a menos gente e invertir menos dinero, nos da la seguridad de que, en el caso de tener la necesidad de cancelar o posponer, la logística sea más llevadera. En cualquier caso, una opción práctica es organizar y celebrar el evento en las propias instalaciones de la empresa, con lo que todo estaría mucho más controlado.

Por parte de la empresa organizadora del evento, este tipo de reuniones más pequeñas son perfectas para que ofrezcamos a los clientes un trato muy personalizado y exclusivo, sin llegar a resultar agobiantes, pero nos dará la oportunidad de ser cercanos y hacer que todas las personas que asistan se sientan debidamente atendidas.

Por lo tanto si estás buscando formas de no parar las relaciones públicas y la comunicación tanto interna como externa, no dudes en seguir apostando por una buena organización,

teniendo en cuenta todas las medidas de seguridad anti-COVID, pero sin perder la oportunidad de seguir dando visibilidad a tu empresa y al trabajo que realizáis. Por supuesto, los profesionales del sector siempre te ayudarán con ideas innovadoras y sorprendentes para que todo siga adelante.

Feliz Año 2021
10 DESEOS PARA 2021

Hemos llegado hasta aquí. Parecía imposible, parecía que este funesto año no terminaba nunca. Somos conscientes, que pasar de un año a otro en el calendario no va a cambiar mucho en un primer momento, pero cuando todo está tal mal ya solo se puede ir a mejor. Así que sí, afrontemos el nuevo año con valentía, cojamos la mochila, abandonemos Mordor y cual intrépidos hobbits que hemos sido durante la travesía de 2020, volvamos a nuestra querida Comarca.

Nosotros queremos ser parte de ese viaje de vuelta, queremos acompañarte con toda la carga emocional que has acumulado durante este terrible año y para ayudarte hemos preparado estos diez deseos para ti:

1. Que te vuelvas a reunir. Que no tengas que contar ¿somos más de seis? Que las comidas con los compañeros vuelvan a ser ruidosas. Que los domingos vuelva a haber paella familiar, que los cumpleaños infantiles se vuelvan a llenar de niños.

2. Que vuelvas a disfrutar de la vida presencial. Que vuelvas al aula, a los congresos, a los eventos… para que conozcas a la gente más allá de la ventana del ordenador. Para que sigas ampliando tus experiencias, tu círculo profesional, tu círculo de amistades.

3. Que vuelvas a bailar con tu gente como si no hubiera un mañana. A reír en tu clase de zumba. A nadar sin miedo en la piscina. A sudar libre en la clase de spinning. A ver las caras de la gente.

4. Que vuelvas a trasnochar. Que vuelvas a tomar copas de madrugada. Que te vuelvan a invitar a fiestas sin fin. Que vuelvas a ver amanecer después de pasar la noche en vela en ese local de moda que tanto te gusta.

5. Que vuelvas a viajar. Por desear que no quede y nos encantaría que pudieras preparar ese viaje que en 2020 quedó apartado y que lo disfrutes, da igual lo lejos o lo cerca, lo que queremos es que lo hagas, que lo vivas y que mandes muchas fotos.

6. Que vuelvas a quedarte en casa… pero porque es lo que te apetece. No por imposición. No por miedo o responsabilidad. Sino porque has decidido hacerlo y disfrutarlo.

7. Que vuelvas a respirar libremente. Sí, ya sabemos que no has dejado de hacerlo, pero queremos que tu nariz y boca vuelvan a sentir la brisa y que aspires con fuerza y sin mascarilla. Todavía queda, pero no perdemos la esperanza.

8. Que vuelvas a abrazar. Y a besar. Y a saludar efusivamente. Con esa calidez que siempre hemos gastado los pueblos bañados por el Mediterráneo. Queremos que vuelvas a disfrutar de tus mayores y de los pequeños, que rías abiertamente, sin miedo a contagiar.

9. Que vuelvas a estar con los tuyos. Que vuelvas a ver a aquellos que no pudiste ver durante este año. Que no dejes de disfrutar de las personas que más quieres. Que vuelvas a amar.

10. Que tengas salud. Que ni éste ni cualquier otro virus que ronde por ahí interfiera en tu vida. Que la salud te acompañe a ti y todo el mundo que te rodea. Que te mantengas fuerte y con ganas para afrontar cualquier desafío que tenga que venir.

Ya sabemos que sólo son deseos pero, si no deseamos, si no soñamos… ¿qué nos queda? De verdad queremos que tengas un maravilloso 2021. Nosotros estaremos aquí, para organizar momentos felices y nos gustaría que contaras con nosotros para organizar los tuyos.

P.D.: 2020 cierra la puerta al salir, gracias.

FELIZ NAVIDAD

¿Cómo pensábamos que sería este año la Navidad? ¿Cómo la hemos celebrado otros años? ¿Recordamos lo que era vivir con la antigua “normalidad”? ¿Es necesario que nos repitamos que hemos de salvar vidas para salvar las navidades que estén por venir? ¿Y si este año nos planteamos la Navidad como un estado mental?

El espíritu navideño que cada uno quiera celebrar no lo podemos abandonar. Ya nos hemos hecho a la idea de que este año las reuniones serán pequeñas, para algunos tal vez demasiado pequeñas pero, qué es eso comparado con todo lo que estamos viviendo. Qué es eso comparado con toda la gente que no ha podido llegar a vivir esta Navidad tan emotiva y atípica. Nada. Nada. Echando la vista a las navidades pasadas parece que hubiera pasado una eternidad, porque el año vivido ha sido extraño y de una u otra forma nos ha pasado factura.

Pero hemos aprendido cosas. Por ejemplo a pensar en los demás, a mirar a los ojos, a poder adivinar las sonrisas debajo de las mascarillas, a dar abrazos en la distancia y a guardar los besos para después. Hemos llegado hasta aquí con toda la carga emocional que ello ha supuesto y no podemos dejar que muera el espíritu navideño. Enfrentémonos a nuestros propios Grinch y Scrooge y este año celebremos la Navidad sentida, la de verdad, la Navidad interior.

No hacen falta que sean lujosas, ni que se parezcan a las que hemos vivido otros años. Reinventémoslas en la forma pero sigamos viviéndolas en su esencia. Pensemos diferente. Aprovechemos lo que hemos aprendido este año en la forma de trabajar. Pensemos en hacer video llamadas para saludar a la familia, para incluso compartir la cena de forma virtual con los que no nos hemos podido reunir.

Quedad para jugar a las películas a través de Zoom o contratad algún scape room virtual con el que podáis quedar sin tener que juntaros. Y si pensáis en lago más íntimo, por qué no un maratón de cine navideño debajo de una manta con una bandeja llena de turrón y una buena taza de cacao mientras las luces del árbol alegran una estancia a media luz.

Por qué no salir a pasear por el parque más cercano, en una forma lenta y sosegada de disfrutar del invierno, al aire libre en un lugar sin mucha concurrencia. Enviad vuestros regalos con notas especiales llenas de apoyo, de cariño y de mucho ánimo a vuestros seres más queridos.

¿De verdad vamos a medir la Navidad por el número de personas reunidas en una mesa? No, este año vamos a medirla por la imaginación que le echemos, por las ganas de seguir viviendo a pesar de todo, por las gracias que demos por las buenas cosas que tenemos, que hemos tenido y que vendrán, por el recuerdo de todo lo que hemos perdido.

Sí, nosotros os queremos desear FELIZ NAVIDAD a pesar de todo. Todo nuestro cariño va para los que nos apoyáis, los que trabajáis con nosotros o los que nos leéis por aquí.

¡FELIZ, FELIZ NAVIDAD!

COMIDAS Y CENAS DE EMPRESA EN TIEMPOS DE COVID-19

Una de las cosas que más afectadas se han visto este año son las comidas o cenas de empresa. Este año habrá que adaptar estos tradicionales eventos a la normativa vigente en cada Comunidad y buscar soluciones creativas que sean capaces de transmitir emoción, diversión y motivación.

Es tarea de los departamentos de RR.HH. ponerse manos a la obra y tirar de inventiva, para que no perdamos cierto sentido de normalidad, por supuesto, echar mano de los profesionales que organizan eventos siempre es de gran ayuda, dejaos aconsejar y sorprended al equipo con un evento especial.

Sí, lo sabemos, las cenas o comidas de empresa serán diferentes este año, para empezar, porque lo recomendable serán las comidas mejor que las cenas, no serán tan espectaculares, pero serán más íntimas y especiales, porque este año nos ha llevado a hacer una especie de auto concienciación de saber qué es lo importante y lo importante es la salud de los nuestros y la gente que nos rodea. Así que no podemos tener por frívolo querer reunirnos y brindar por lo que hemos ido atesorando durante el año.

Este año las limitaciones de aforo, la distancia interpersonal, las medidas higiénicas hacen que sea difícil mantener la normalidad en estos eventos. Sin embargo, dependiendo de la idiosincrasia de la propia empresa y de cómo se haya organizado en estos nuevos tiempos, se podrán buscar alternativas para que esta buena costumbre no se pierda.

Para celebraciones presenciales, lo ideal sería celebrarlo por departamentos. La gente con la que trabajas directamente cada día se pueden considerar convivientes, por lo que aprovechar los espacios reservados o privados de restaurantes, puede ser una opción para celebrar una comida de empresa menos concurrida, pero igualmente divertida.

Si las instalaciones de la empresa son abiertas, aprovechadlo y contratad un catering que os haga una comida diferente el día elegido. Ese día nada de tuppers, ni de comer un bocata pegados a la pantalla del ordenador. Un menú diferente, elaborado, a modo de buffet, que nos permita cierta distancia, y mantener las mascarillas a mano, puede ser una opción diferente y distendida para romper con la rutina de la hora de comida y convertirla en “la comida de Navidad de la empresa”.

En el caso de que parte de vuestra plantilla esté tele trabajando, también se puede optar por una celebración mixta. Las salas virtuales de reuniones se pueden utilizar para algo más que para organizar la rutina de trabajo. Añadir a un menú que se pueda encargar y enviar a la plantilla, organizar una actividad virtual, puede que no sea tan entrañable pero haréis saber a todo el equipo que, esté donde esté, seguís en el mismo barco y nadie se queda atrás.

Sin duda, la comida de empresa de 2020 será recordada de una forma especial y diferente, pero su motivación y razón de ser, más allá del formato que le demos, será la de siempre: agradecer el trabajo, dar apoyo en estos tiempos inciertos,  reunir al equipo y motivar y dar energía para un nuevo año. El brindis de este año será especial, pero tendrá que ser. ¡No dejéis de brindar!

Regalos de empresa para Navidad: 5 ideas

A pesar de la situación excepcional que estamos viviendo, el espíritu navideño no puede abandonarse. Menos en este aciago 2020, donde estamos tan necesitados de detalles, de cariño, de amistad y compañerismo. Que esta situación tiene que sacar lo mejor, y no lo peor, de cada persona no podemos cuestionarlo. Por eso, este año es importante poner todo el cariño en los regalos que hagamos a nuestros clientes o empleados, porque a muchos llevaremos tiempo sin verles y esta “conexión” en forma de regalo tiene que decir mucho de la relación que tenemos con esas personas.

Así que vamos a estrujarnos el cerebro y a pensar en cosas bonitas, alegres o prácticas con las que sorprender y arrancar esas sonrisas que tanto nos hacen falta.

5 ideas para regalar

Os dejamos 5 ideas que deseamos os inspiren:

1. Regala experiencias virtuales.

Bien para que el equipo pase un rato divertido o bien para que lo disfruten con sus familias o amigos. Existen múltiples posibilidades de actividades como scape rooms, talleres virtuales, cursos, catas… Siempre pensamos en regalos físicos, pero las experiencias compartidas son una estupenda alternativa para disfrutar del tiempo con las personas que nos rodean.

2. Calendarios o agendas personalizadas.

¿Os acordáis de cuando hacíais actividades juntos? ¿De las fiestas de empresa? ¿De aquella cena de Navidad que siempre recordáis en el desayuno porque fue gloriosa? ¿De aquel viaje todos juntos en el que las ponencias no eran muy allá, pero en la gymkana os partisteis de la risa? Seguro que RRHH tiene fotos de todo ello y recordar aquellos momentos pueden resultar muy emotivos y motivadores para afrontar la escasez de contacto y risas entre compañeros.

3. Adornos navideños personalizados.

Puede parecer baladí, pero seguro que muchas personas teletrabajan. Pues llevemos a sus mesas de trabajo un poco de la empresa y mucho espíritu navideño. Por ejemplo, árboles de Navidad para escritorio, acompañado con una lata de chocolates, un reposa móvil o algún taco de hojas para notas. Todo ello personalizado en el logotipo de la empresa.

4. No desestiméis la clásica cesta de Navidad o regalos gourmet.

Pero si lo hacéis dadle una vuelta de tuerca y optar, si es posible, por productos de proximidad o de producción sostenible. Dadle un plus a este clásico y apostad por la ecología para aportar, con vuestro regalo, un granito de arena para salvar la Tierra.

5. Kit anti-COVID.

No deis la espalda a la realidad que nos rodea, éste es posiblemente un regalo muy útil que puede ser atractivo si conseguimos una personalización adecuada. Incluye en él, por ejemplo, un par de mascarillas, gel hidroalcohólico o un estuche para llevarlo. Será un complemento perfecto a un regalo más exclusivo o como detalle práctico promocional.

Seguro que estas ideas os han dado lugar a pensar en otras, siempre se puede recurrir a los clásicos regalos tecnológicos, regalos textiles… ¿Habéis pensado ya en vuestros regalos de empresa? Si tienes dudas, contáctanos. Seguro que juntos encontramos el regalo que os diferencie de los demás